在现代办公中，WPS Office作为一款功能强大的办公软件，越来越受到用户的青睐。在日常使用中，除了文字处理和表格编辑，许多用户也希望能够在文档中插入音频和视频，以增强其表现力和互动性。本文将为您详细介绍如何在WPS中插入音频与视频，以及相关的操作步骤和注意事项。

### 一、插入音频

1. **打开WPS文档**：启动WPS Office，打开您需要编辑的文档。您可以选择Word、PPT或其他类型的文档。

2. **选择插入位置**：在文档中将光标移动到您希望插入音频的位置。

3. **插入音频**：点击顶部菜单栏中的“插入”选项。在下拉菜单中，找到“音频”或“媒体”选项。具体名称可能因不同版本的WPS而略有不同。

4. **选择音频文件**：系统会弹出一个对话框，您可以浏览并选择您希望插入的音频文件。支持的音频格式通常包括MP3、WAV等。

5. **设置音频属性**：插入完成后，您还可以调整音频的播放选项，例如自动播放、循环播放等。右击音频图标，选择“设置”或“属性”，根据需要进行修改。

6. **保存文档**：完成音频插入后，记得保存文档，以免丢失更改。

### 二、插入视频

1. **打开WPS文档**：同样，您需要启动WPS Office，并打开要编辑的文档。

2. **选择插入位置**：将光标移动到您希望插入视频的位置。

3. **插入视频**：在顶部菜单栏中，点击“插入”选项。找到“视频”或“媒体”选项。

4. **选择视频文件**：点击后，将弹出选择框，您可以浏览计算机中的视频文件。WPS支持多种视频格式，如MP4、AVI等。

5. **调整视频大小和位置**：插入视频后，您可以拖动边框调整视频的大小，也可以移动视频到合适的位置。

6. **设置播放选项**：右击视频框，您将看到播放属性的选项。您可以选择是否自动播放、控制音量等。

7. **保存文档**：同样别忘了保存更改后的文档。

### 三、注意事项

- **文件格式**：确保插入的音频和视频格式是WPS支持的，以避免无法播放的问题。

- **文档大小**：插入较大的音频和视频文件会增加文档的整体大小，影响打开和传输的速度，所以建议适量插入。

- **兼容性**：在不同设备或版本的WPS上，音频和视频的播放效果可能会略有差异，建议在分享前进行测试。

- **网络环境**：若文档中嵌入了网络视频，需要确保最终查看文档时网络连接良好。

通过上述步骤，您可以轻松地在WPS中插入音频和视频，为您的文档注入更多的活力和表现力。无论是用在工作汇报、教学演示，还是个人项目中，音频和视频的合理使用都将极大地提升您的展示效果。希望这篇文章对您有所帮助，让您在使用WPS Office时更加得心应手。